Охрана труда — это не только обязанность, закреплённая в законе, но и стратегическая инвестиция в устойчивое развитие бизнеса. Наличие грамотно разработанных документов по охране труда позволяет не только минимизировать производственные риски, но и повысить вовлечённость персонала, создать культуру безопасности и укрепить конкурентные позиции компании. Понимание значимости этих процессов и правильная организация документального обеспечения становятся важными факторами в достижении целей любой современной организации.
В этой статье мы детально расписали требования к документам по охране труда и практические рекомендации по их разработке
В этой статье мы детально расписали требования к документам по охране труда и практические рекомендации по их разработке
Разработка документов по охране труда: ключевой этап обеспечения безопасности на предприятии
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно статьей 212 Трудового кодекса РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ), все мероприятия в сфере охраны труда — от организации безопасных условий на рабочих местах до проведения инструктажей, обучения и обязательных медицинских осмотров — подлежат строгой регламентации и должны быть отражены в официальных локальных актах организации.
Наличие правильно оформленного пакета документов по охране труда — это первое, на что обращает внимание Государственная инспекция труда при проверке любой компании. От полноты, актуальности и качества предоставленных документов напрямую зависит результат инспекционной проверки.
Комплексная разработка документов по охране труда способствует минимизации вероятности наложения административных штрафов и предписаний, а также существенному повышению общего уровня безопасности на предприятии.
Основные цели и задачи разработки документации по охране труда
- Приведение деятельности организации в полное соответствие с требованиями действующего трудового законодательства в области охраны труда.
- Подготовка предприятия к плановым и внеплановым проверкам надзорных органов, снижение риска наложения административных санкций.
- Системная минимизация уровня производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
- Формирование и развитие корпоративной культуры безопасного труда среди работников.
Если перед вами стоит задача упорядочить процессы в области охраны труда, но отсутствует чёткое понимание, с чего начать, какие именно документы необходимы и какие мероприятия следует провести, — мы готовы взять эту работу на себя.
Почему стоит доверить разработку документации профессионалам?
Поручив нам разработку полного пакета документов, вы избавляетесь от необходимости содержать в штате отдельного специалиста по охране труда, платить заработную плату и обязательные страховые взносы. Более того, расходы на разработку документов можно учесть при расчёте налогооблагаемой базы, тем самым снизив налоговую нагрузку на бизнес.
Перед началом работ мы рекомендуем провести аудит действующей системы охраны труда. Это позволит объективно оценить текущее состояние дел, определить объем необходимой работы и установить реальные сроки выполнения проекта.
Кроме разработки документов "с нуля" и доработки существующих материалов, мы предлагаем возможность приобрести готовый пакет документов по охране труда, адаптированный под особенности вашей организации. Наши типовые комплекты разработаны с учётом требований законодательства и могут быть оперативно доработаны под ваш вид деятельности, штатную структуру и другие индивидуальные параметры.
Эти комплекты разработаны с учётом всех актуальных требований законодательства и могут быть быстро настроены под вашу отрасль, численность сотрудников и особенности работы. Это идеальный выбор для тех, кто ценит своё время и хочет минимизировать риски, не тратя ресурсы на длительную разработку.
Чтобы заказать СУОТ (систему управления охраной труда):
✔ Укажите название организации
✔ Отправьте штатное расписание организации
✔ Опишите сферу деятельности
💼 Гарантируем оперативное оформление и соответствие всем нормативам!
📩 Выберите пакет документов уже сейчас и получите готовый СУОТ для вашего предприятия!
Этапы работы по разработке документации
1.Выезд специалиста на предприятие. При необходимости мы лично осмотрим производственные и офисные помещения, чтобы иметь полное представление о реальных условиях труда.
2.Сбор информации. Анализируем штатное расписание, технологические процессы, перечень оборудования, должностные инструкции и иные локальные нормативные акты.
3.Определение рисков и мер по обеспечению безопасности. Исходя из специфики деятельности компании, разрабатываются индивидуальные требования по охране труда.
4.Создание полного комплекта документов: системы управления охраной труда. Это включает:
5.Согласование и уточнение. В процессе разработки активно взаимодействуем с ответственными сотрудниками и руководством, учитываем все пожелания и замечания.
6.Презентация готового комплекта документов. Проводим ознакомление персонала с новой документацией, консультируем по вопросам применения на практике.
2.Сбор информации. Анализируем штатное расписание, технологические процессы, перечень оборудования, должностные инструкции и иные локальные нормативные акты.
3.Определение рисков и мер по обеспечению безопасности. Исходя из специфики деятельности компании, разрабатываются индивидуальные требования по охране труда.
4.Создание полного комплекта документов: системы управления охраной труда. Это включает:
- Разработку процедур и регламентов;
- Интеграцию системы в производственные процессы;
- Проведение обучения сотрудников по новым стандартам;
- Постоянный мониторинг и анализ эффективности внедренных мероприятий.
- Мы формируем локальные акты с учетом особенностей вашего производства, профессиональных рисков и законодательных требований. Такая система позволяет не просто соответствовать требованиям законодательства, но и реально снижать риски, оптимизировать расходы на охрану труда и строить культуру безопасности на всех уровнях компании.
5.Согласование и уточнение. В процессе разработки активно взаимодействуем с ответственными сотрудниками и руководством, учитываем все пожелания и замечания.
6.Презентация готового комплекта документов. Проводим ознакомление персонала с новой документацией, консультируем по вопросам применения на практике.
Срок выполнения работ обычно составляет до 1 месяца Однако при высокой сложности технологических процессов сроки могут быть индивидуально увеличены.
Перечень обязательной документации по охране труда
Для обеспечения полного соответствия требованиям охраны труда организациям необходимо разработать комплекс документов, включающих несколько ключевых блоков. Каждый из них регламентирует определённые направления деятельности:
Организация системы охраны труда
Этот раздел включает:
- Приказы, назначающие ответственных за охрану труда, создание специализированных структур для контроля и управления процессами ОТ;
- Положения, описывающие порядок работы служб и комитетов по охране труда;
- Инструкции по охране труда для всех должностей и профессий, действующих в компании;
- Учебные программы для руководителей и сотрудников;
- Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда;
- Журналы учета инструктажей на рабочем месте и вводных инструктажей;
- Списки работников, обязанных проходить регулярные медицинские осмотры.
Разработка указанной документации производится с учётом актуальных нормативных актов, включая:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 214, 215, 219, 223, 224);
- Приказы Минтруда России:
- № 650н от 22.09.2021; Об утверждении примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда.
- № 772н от 29.10.2021; Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем.
- Методические рекомендации Минтруда РФ от 13.05.2004;
- Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021;
- Приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021.
Проведение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований
В соответствии со статьёй 220 Трудового кодекса РФ и приложением № 2 к Приказу Минздрава № 342н от 20.05.2022, работодатели обязаны:
- Вести списки работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;
- Организовывать прохождение периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований.
Управление средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
Этот блок включает:
- Нормы бесплатной выдачи СИЗ;
- Карточки учета выдачи СИЗ;
- Журналы регистрации выдачи СИЗ и смывающих/обезвреживающих средств.
Обеспечение электробезопасности
В организации должна быть оформлена следующая документация:
- Приказы о назначении ответственных лиц и создании комиссий;
- Перечни профессий, требующих наличие группы допуска по электробезопасности;
- Инструкции и журналы, связанные с обучением и допуском сотрудников к электробезопасным работам.
Пожарная безопасность
Для выполнения требований в области пожарной безопасности необходимо оформить:
- Приказы о назначении ответственных за обеспечение пожарной безопасности;
- Программы обучения и инструктажей;
- Журналы регистрации проведения противопожарных мероприятий.
Гражданская оборона и защита в чрезвычайных ситуациях (ГО и ЧС)
Необходимо оформить:
- Приказы о создании и составе комиссий (КЧС, эвакуационных);
- Программы подготовки персонала к действиям в случае ЧС;
- Журналы учета мероприятий по ГО и ЧС.
Учёт и расследование несчастных случаев на производстве
На основании Приказов Минтруда России № 632н от 15.09.2021 и № 223н от 20.04.2022 требуется:
- Ведение специальных журналов учета несчастных случаев;
- Оформление всех сопутствующих документов по расследованию происшествий.
Приведённый перечень нормативных документов является базовым и может быть дополнен в зависимости от специфики деятельности компании. Для правильной и своевременной подготовки полного пакета документации по охране труда рекомендуется обращаться к специализированным организациям, предоставляющим профессиональные услуги по разработке локальных нормативных актов.
Для каких организаций мы разрабатываем документы по охране труда и что предлагаем в итоге
Мы занимаемся разработкой полного пакета документации по охране труда для организаций всех типов деятельности и любых организационно-правовых форм. Нашими клиентами могут стать:
- Публичные акционерные общества (ПАО), закрытые акционерные общества (ЗАО), акционерные общества (АО), общества с ограниченной ответственностью (ООО), автономные некоммерческие организации (АНО), а также индивидуальные предприниматели (ИП) — как имеющие сотрудников, так и работающие без наёмного персонала.
- Как коммерческие структуры, так и государственные и бюджетные учреждения.
- Малые и средние предприятия, а также крупные организации.
Что именно мы предлагаем в итоге:
- Разработка полного комплекта документов по охране труда "под ключ" — начиная с нуля, с учётом всех требований законодательства и специфики деятельности заказчика.
- Проведение анализа (аудита) уже существующей документации, с последующей её актуализацией, исправлением недостатков или полной переработкой при необходимости.
- Создание отдельных документов по индивидуальному техническому заданию заказчика: инструкций по охране труда, положений, приказов, регламентов и прочих локальных нормативных актов.
