Не делить отпуск на части: консультации и разъяснения

Время становится одним из самых ценных ресурсов, многие работники сталкиваются с необходимостью эффективного управления своим отпуском. Один из популярных подходов – деление отпуска на части – кажется удобным решением, позволяющим совмещать отдых с работой и личными делами.

Однако, несмотря на кажущуюся практичность, такой подход может иметь ряд негативных последствий как для работника, так и для работодателя.

Согласно статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации, стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск для большинства работников составляет 28 дней.

Статья 125 Трудового кодекса РФ разрешает делить отпуск на части по договорённости между работником и работодателем, при условии, что хотя бы одна из частей отпуска составляет не менее 14 дней.

Важно отметить, что разделение отпуска на части возможно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. Это означает, что ни работник, ни работодатель не могут в одностороннем порядке принять решение о дроблении отпуска. Если по каким-либо причинам невозможно разделить отпуск на части, он предоставляется работнику целиком.

Минтруд считает, что нельзя разделить отпуск так, чтобы все его части приходились только на выходные дни, даже если сотрудник об этом просит. При этом можно начинать отпуск с нерабочего праздничного дня или выходного. Обычно график отпусков составляется в конце текущего года на следующий год. Он помогает работодателю контролировать равномерность работы в течение года и избегать ситуаций, когда все сотрудники одного отдела уходят в отпуск одновременно.

Если несколько сотрудников одного отдела хотят уйти в отпуск в один и тот же период, они должны договориться между собой и с работодателем на этапе составления графика отпусков. Работодатель не обязан идти навстречу обоим сотрудникам, и если они не могут договориться, одному из них придётся сдвинуть отпуск.

Для переноса отпуска, предусмотренного графиком, необходимо написать заявление. После того как работодатель согласится и подпишет его, в график отпусков будут внесены новые даты.

Есть работники, которые ходят в отпуск в удобное время вне графика. Им не нужно согласовывать порядок разделения отпуска, но правило 14 дней сохраняется.

Напомним, что согласно письму Минтруда РФ от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853, сроки отпуска сотрудников определяются на основе утверждённого графика отпусков на предприятии и соглашения между работниками и работодателями. В связи с этим, работодатель не имеет права самостоятельно устанавливать минимальную продолжительность любой из частей ежегодного отпуска.

Ключевым аспектом является то, что разделение отпуска на части возможно исключительно при наличии согласия между сотрудником и работодателем. Многие компании так привыкли к практике дробления отпусков своих работников, что не рассматривают возможность предоставления его в полном объёме. В некоторых случаях в трудовых договорах и локальных актах прописано, что отпуск предоставляется только частями.

Такое положение дел является правонарушением. Роструд напоминает, что по общему правилу отпуск должен предоставляться полностью, независимо от его продолжительности — будь то 28, 36 или 52 дня. Разделение возможно лишь при условии, что обе стороны — работник и работодатель — заключат письменное соглашение.

Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен целиком, независимо от того, кто предлагал его деление. В ситуации, когда в организации отпуск всегда берется частями, но нет документальных подтверждений согласия сторон, могут быть наложены штрафы по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

• за первое нарушение — штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
• за повторное — от 50 до 70 тысяч рублей.

Размер штрафа может возрасти, если выявлены нарушения в отношении многих работников.