Важность организации службы охраны труда на предприятии. Как организована служба охраны труда на предприятии?

Охрана труда играет ключевую роль в обеспечении безопасности и здоровья работников на любом предприятии. Эффективная организация этой службы не только предотвращает несчастные случаи и профессиональные заболевания, но и способствует повышению производительности, снижению издержек и укреплению репутации компании.

В современном мире, где безопасность и социальная ответственность становятся всё более важными аспектами ведения бизнеса, создание надёжной системы охраны труда является необходимостью. Эта система должна быть адаптирована под специфику предприятия, учитывать законодательные требования и обеспечивать непрерывное улучшение условий труда.

В данной статье мы рассмотрим основные аспекты организации службы охраны труда, включая её цели, задачи, структуру и методы работы. Мы также обсудим важность обучения и повышения квалификации сотрудников в области безопасности, а также роль современных технологий и инноваций в оптимизации процессов охраны труда.

Понимание значимости и принципов организации службы охраны труда поможет предприятиям создать эффективную систему, которая будет способствовать благополучию работников и успешному развитию бизнеса.

Служба охраны труда (СОТ) — это отдельное подразделение внутри компании, созданное для обеспечения соблюдения всех необходимых норм и правил в области охраны труда.

В состав СОТ входят квалифицированные специалисты по охране труда, которыми руководит руководитель. Основными документами, регламентирующими деятельность СОТ, являются Трудовой кодекс и приказ Минтруда от 31.01.2022 № 37.

Основные задачи СОТ включают:

• организацию работы по соблюдению сотрудниками требований охраны труда;
• контроль за соблюдением законодательства и нормативно-правовых актов;
• профилактику травматизма и профессиональных заболеваний;
• улучшение условий труда;
• консультирование и информирование персонала и работодателя по вопросам охраны труда.

Численность сотрудников СОТ определяется работодателем с учётом рекомендаций по организации службы охраны труда, утверждённых соответствующими нормативными документами. В зависимости от размера компании и специфики её деятельности, СОТ может включать от нескольких специалистов до целого подразделения с руководителем.

Согласно части 1 статьи 223 Трудового кодекса РФ, во всех организациях, где работает более 50 сотрудников, должна быть создана служба охраны труда или введена должность специалиста по охране труда. Если же количество сотрудников меньше, то решение о создании такой службы остаётся на усмотрение работодателя.

Если руководитель организации решил, что служба охраны труда не нужна, он может выполнять обязанности по охране труда самостоятельно или заключить договор со специалистом или организацией, оказывающей услуги в этой области.

Однако есть случаи, когда работодатель может не вводить должность специалиста по охране труда или не создавать службу охраны труда:

• Если работодатель является индивидуальным предпринимателем.
• Если организация не ведёт производственную деятельность.
• Если численность сотрудников меньше 50 человек.
• Если организация предоставляет социально-бытовые услуги без проживания.

Это указано в пункте 1 Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда, утверждённых приказом Минтруда от 31 января 2022 года № 37.

Служба охраны труда может называться по-разному: бюро, группа, отдел, управление, подразделение или департамент (пункт 3 Рекомендаций).

Работу по охране труда на предприятии могут вести:

• Штатный специалист по охране труда.
• Служба охраны труда как отдельное структурное подразделение.
• Сам руководитель организации или уполномоченный им работник предприятия.
• Специализированная аккредитованная организация или специалист по договору.

Структуру службы и количество сотрудников определяет руководитель организации, исходя из функций и задач службы (пункт 13 Рекомендаций). В филиалах численностью свыше 400 человек численность службы рассчитывают отдельно для каждой обособленной единицы производственной структуры (пункт 28 Рекомендаций).

1. Контроль за соблюдением законодательства об охране труда. СОТ следит за тем, чтобы все сотрудники, включая руководство, соблюдали требования трудового законодательства, коллективного договора и других нормативных актов.
2. Предупреждение несчастных случаев и профессиональных заболеваний. СОТ разрабатывает и внедряет меры по предотвращению травм на производстве, развитию профессиональных заболеваний и улучшению условий труда.
3. Организация обучения и консультирование. СОТ организует обучение сотрудников по вопросам охраны труда, проводит инструктажи и консультирует персонал.

С сентября 2021 года действует профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», которому должна соответствовать служба охраны труда.

Если в организации нет специалиста по охране труда, важно определить, кто будет выполнять его обязанности. В соответствии со статьёй 223 Трудового кодекса РФ, если в организации работает менее 50 человек, руководитель может принять решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда.

Функции по охране труда могут выполнять:

• руководитель организации лично;
• уполномоченный работник (например, работник отдела кадров или бухгалтер);
• организация или специалист по договору гражданско-правового характера, предоставляющие услуги в области охраны труда.

Если в штатном расписании организации нет должности специалиста по охране труда, эти обязанности можно поручить сотруднику только в порядке совмещения должностей. Это является исключительным случаем, поскольку такая форма дополнительной работы требует наличия свободной должности.

• Вводный инструктаж по охране труда в организации должен проводить уполномоченный сотрудник. Он должен пройти необходимое обучение в учебном центре.

Если кадровик или другой назначенный ответственным за охрану труда сотрудник не имеет профильного образования в этой сфере, ему рекомендуется пройти профессиональную переподготовку. Это поможет избежать дополнительных вопросов со стороны инспекции по труду.