Услуги по охране труда

Изменение условий трудового договора по ТК РФ

2025-02-04 12:59 Консультация специалиста
Все изменения в действующих трудовых отношениях должны быть согласованы между работодателем и работником. Любые корректировки трудового договора оформляются дополнительным соглашением. Однако в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом, изменения могут быть внесены без необходимости получения согласия сотрудника.
Изображение от katemangostar на Freepik

Что собой представляют обязательные условия трудового договора

Каждое трудовое соглашение с сотрудником обязательно должно быть оформлено работодателем. Трудовой кодекс регулирует обязательные условия договора, которые не могут быть изменены или исключены в одностороннем порядке. Исключения составляют случаи, предусмотренные статьей 74 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с статьей 57 Трудового кодекса РФ, обязательными условиями являются: место выполнения работы (подразделение, местоположение); трудовая функция (обязанности в зависимости от должности, квалификации и типа работы); дата начала трудовой деятельности; в случае срочного контракта — обоснования его заключения и срок действия; порядок расчета заработной платы (основной оклад, тарифная ставка, условия премирования и надбавок); режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от установленного в компании; условия труда, включая характер работы (например, разъездной или вахтовый режим); компенсации и гарантии для работы в условиях, связанных с опасностью или вредностью; положения по обязательному социальному страхованию.

По сути, все эти пункты составляют обязательную часть трудового соглашения. Дополнительные условия могут включать, например, информацию о доступе к служебной или коммерческой тайне, оплате образования и другие.

Изменения в трудовом договоре возможны:

  1. По обоюдному согласию сторон — как работник, так и работодатель могут предложить изменения. При достижении согласия, могут быть изменены как обязательные, так и дополнительные условия, в том числе одновременно. Например, при переводе сотрудника на другую должность с его согласия могут быть изменены трудовая функция, график работы и оплата труда.
  2. В одностороннем порядке — работодатель может внести изменения, но только в строго ограниченных случаях, предусмотренных законодательством. Для этого должны быть веские причины, например, изменения в технологических или организационных условиях работы (ст. 74 ТК РФ).
Когда возникает необходимость в изменении условий трудового договора, инициатором изменений может быть любая из сторон. Если обе стороны согласны с предложенными корректировками, изменения оформляются путем составления дополнительного соглашения, в котором подробно прописываются новые условия, заменяющие старые. Это соглашение подписывается обеими сторонами, и изменения, как правило, вступают в силу с момента подписания, если в документе не указано иное.

Изменения в трудовом договоре могут быть инициированы кадровыми специалистами или другими уполномоченными лицами, действующими по приказу работодателя.

Трудовой кодекс РФ регулирует случаи, когда работодатель вправе вносить изменения в условия договора без согласия работника. Причины для таких изменений могут быть разнообразными, однако важно, чтобы они не ухудшали условия труда сотрудника по сравнению с теми, которые были установлены ранее, или теми, что прописаны в коллективном договоре. Кодекс ясно указывает на ситуации, когда такие изменения могут быть произведены.

Изменение существенных условий трудового договора: когда нужны корректировки

Обязательные условия трудового договора — это те положения, которые должны быть обязательно включены в текст договора. Перечень таких условий указан в статьях 2 и 3 части 57 Трудового кодекса РФ. Среди них:

  • место выполнения работы;
  • должностные обязанности;
  • дата начала трудовых отношений;
  • для срочного договора — его срок и основания для заключения;
  • условия заработной платы;
  • режим рабочего времени и отдыха (если они отличаются от стандартных в организации);
  • компенсации за труд в тяжелых, вредных или опасных условиях;
  • особенности работы (например, разъездной характер работы или работа вахтовым методом);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обязательное социальное страхование.

Изменения существенных условий трудового договора могут быть осуществлены лишь по взаимному соглашению сторон, за исключением случаев, когда изменения вызваны изменениями в организационных или технологических условиях труда. Для внесения таких изменений работодатель должен подготовить дополнительное соглашение, составленное в двух экземплярах, один из которых передается работнику для подписания. Если этот документ не будет оформлен должным образом, возможны правовые последствия, и в случае спора работник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Без надлежащего оформления изменений будет затруднительно доказать, что обе стороны согласовали эти изменения.
Существенными считаются все условия, которые письменно включены в текст трудового договора. Изменение любой части договора без должного оформления невозможно. Все корректировки должны быть зафиксированы в письменной форме — через дополнительное соглашение, которое имеет такие же реквизиты, как и основной договор. Если изменения не оформлены надлежащим образом, они считаются недействительными.
«Несуществующими» могут быть признаны такие условия, как льготы, премии и другие виды поощрений работника. Для удобства работодателю целесообразно оформлять каждое поощрение отдельным приказом с объяснением причин его применения. В этом случае поощрение считается правом работодателя, а не его обязательством. Решение о поощрении за определенный период работы принимает работодатель, не учитывая мнение сотрудника.

Точно так же рассматриваются вопросы улучшения социально-бытовых или жилищных условий работников, если работодатель реализует социальную политику на предприятии.

Причины изменения условий труда

Изменения в условиях трудового договора могут быть вызваны различными факторами, и в зависимости от ситуации требования к согласованию этих изменений могут существенно различаться.

Согласие сторон — для внесения изменений, затрагивающих основные условия труда, требуется согласие как работодателя, так и работника. Например, перевод сотрудника на новую должность или изменение рабочего времени требует согласования между сторонами. Это может включать как повышение, так и понижение должности с изменением обязанностей и уровня ответственности.

Изменения технологических условий труда — если в организации внедряются новые технологии или меняются производственные процессы, это может повлиять на условия работы. Однако согласие работника не требуется, если такие изменения не затрагивают его трудовую функцию. Например, внедрение новых методов работы может потребовать корректировки рабочего графика, но если должностные обязанности остаются прежними, согласие сотрудника не обязательно.

Изменения организационных условий труда — перераспределение обязанностей или перевод работника в другой отдел также могут быть произведены без согласия сотрудника, если трудовая функция не изменяется. Это может происходить, например, в случае реорганизации компании, когда сотрудник перемещается в другой подразделение в рамках новой организационной структуры.

В любом случае важно, чтобы изменения условий труда не ухудшали общие условия для сотрудника, установленные коллективным договором или соглашениями. Это требование защищает права работников, предотвращая снижение уровня их трудовой и социальной защиты.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

В некоторых исключительных случаях работодатель имеет право внести изменения в условия трудового договора без согласия работника. Это возможно, если изменения вызваны изменениями организационных или технологических условий труда. К таким изменениям можно отнести: модернизацию оборудования, внедрение новых технологий, улучшение условий труда, изменение названия структурного подразделения, освоение новых методов работы и другие аналогичные изменения.

Если изменения происходят по таким причинам, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в письменной форме за два месяца до того, как изменения вступят в силу (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Важно подчеркнуть, что при внесении изменений трудовая функция работника не может быть изменена. Например, если работодатель решит внести изменения по статье 74 ТК, то директору по персоналу нельзя поручить выполнять обязанности кадрового специалиста.
Когда изменения в трудовом договоре можно не оформлять

В некоторых случаях работодатель может не вносить изменения в трудовой договор в виде дополнительного соглашения. Это возможно в следующих двух ситуациях:

  • Перемещение. Изменения в договоре не требуются, если не меняются должность, характер работы или заработная плата. Это относится к перемещению работника в другое подразделение в той же местности, а также поручению работы на другом оборудовании или агрегате без необходимости оформлять дополнительные документы. Внесение изменений требуется только в случае, если в договоре указаны конкретный адрес, номер подразделения или название оборудования.
  • Временный перевод для устранения чрезвычайной ситуации (ЧП). Работодатель имеет право перевести работника на временное рабочее место на срок до одного месяца для ликвидации последствий аварии, предотвращения ущерба или порчи имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника или в случае ЧП. Если необходимость выполнения таких работ превышает 30 дней, требуется подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Обычно работник не может односторонне изменить условия трудового договора. Для внесения любых изменений сотруднику необходимо получить согласие работодателя (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Для этого работник составляет письменное заявление, в котором объясняет, почему изменения необходимы. Работодатель рассматривает это заявление и принимает решение относительно возможности внесения корректировок.

Тем не менее, в некоторых ситуациях работодатель обязан согласиться на изменения условий трудового договора, и отказ невозможен. Например, если работник является беременной женщиной, одним из родителей (опекуном или попечителем) ребенка до 14 лет (или ребенка-инвалида до 18 лет), или лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи по медицинскому заключению, работодатель обязан предоставить ему неполное рабочее время. В этих случаях работодателю не нужно запрашивать согласие работника на изменение условий, а необходимо просто внести соответствующие корректировки и перевести его на неполный рабочий день.
Для того чтобы изменения в трудовом договоре были законными, необходимо соблюдать следующие 5 ключевых требований (все должны быть выполнены одновременно):

  1. Работодатель обязан изменить условия труда сотрудника, не оставляя прежние условия в силе.
  2. Изменения должны быть вызваны изменениями в организационных или технологических условиях работы компании.
  3. Трудовая функция работника не должна подвергаться изменениям в процессе корректировки условий.
  4. Все изменения должны быть оформлены в строгом соответствии с установленным порядком.
  5. Новые условия не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с теми, которые предусмотрены коллективным договором или соглашением.

Кроме того, организационные и технологические изменения должны быть обоснованы и подкреплены документами. Соблюдение этих требований обеспечит защиту действий работодателя в случае проверки трудовой инспекцией или в судебных разбирательствах.

Процесс внесения изменений в трудовой договор

Для корректировки условий трудового договора руководитель компании должен издать приказ, который станет официальной основой для изменения условий труда сотрудника. Когда изменения происходят по взаимному согласию сторон, они оформляются дополнительным соглашением к основному договору, которое подписывается как работником, так и работодателем.

Однако в некоторых случаях изменения могут быть произведены без согласия работника. Такие ситуации могут возникнуть, когда объективные обстоятельства, делающие невозможным продолжение работы по прежним условиям, требуют изменения договора. Эти случаи регулируются статьей 74 Трудового кодекса РФ. В таких ситуациях работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме за два месяца до вступления изменений в силу. Срок отсчитывается с дня, следующего после получения уведомления. Например, если уведомление передано 23 января, то срок начнется с 24 января.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены более короткие сроки — уведомление должно быть отправлено за 14 дней до вступления изменений в силу (статья 306 Трудового кодекса РФ). Для религиозных организаций сроки уведомления еще короче — не позднее чем за 7 дней (статья 344 Трудового кодекса РФ).

При смене работодателя (например, при увольнении директора) трудовой договор менять не требуется. Трудовое законодательство не обязывает вносить изменения в договор в случае смены руководства, так как это не влияет на условия трудовых отношений. Работник продолжает работать на прежних условиях, несмотря на изменение руководства.

Уведомление об изменении условий трудового договора — это официальный документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о предстоящих изменениях. Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, уведомление должно быть предоставлено работнику в письменной форме минимум за два месяца до изменений. Уведомление должно быть вручено лично сотруднику и подписано им для того, чтобы документ имел юридическую силу.

Для того чтобы изменения вступили в силу, работник должен дать письменное согласие, подписав заявление или приказ, связанный с изменением условий его труда.