Разъездная работа и командировки. Какие отличия?

Границы между городами и странами становятся всё более размытыми, вопросы, связанные с организацией труда, приобретают особую актуальность. Одним из таких вопросов является различие между разъездной работой и командировками. Несмотря на то, что оба понятия подразумевают перемещение сотрудников в интересах компании, они имеют существенные различия, которые важно понимать как работодателям, так и работникам.

В этой статье мы разберёмся, в чём заключается разница между разъездной работой и командировками, какие особенности оформления документов и оплаты труда характерны для каждого из этих видов деятельности, а также рассмотрим практические примеры, которые помогут лучше понять суть вопроса.

Разъездная работа характерна для профессий, где сотрудники выполняют свои обязанности, перемещаясь по определённой территории, например, курьеры, торговые представители и страховые агенты. Они весь день находятся в движении, выполняя поставленные задачи, а вечером возвращаются домой. Часто у таких сотрудников даже нет рабочего места, поскольку оно им не требуется. Работа сосредоточена в пределах города или региона, и сотрудник может использовать различные виды транспорта для перемещения, включая служебный или личный автомобиль, велосипед, общественный транспорт или ходьбу пешком.

Командировка представляет собой разовую служебную поездку за пределы своего города. Она может длиться от одного дня до нескольких месяцев или даже лет, в зависимости от объёма и сложности работы. Началом командировки считается дата выезда, а окончанием — дата прибытия в город, где находится работодатель. После выполнения задания сотрудник возвращается к своим обычным обязанностям.

Важно отметить, что если сотрудник может ежедневно возвращаться домой после выполнения своих обязанностей, это не считается командировкой. Однако при разъездном характере работы также могут быть оформлены командировки, например, когда торгового представителя отправляют на длительный период в другой регион для замены заболевшего коллеги.

Командировка — это поездка сотрудника по поручению работодателя на определённый срок для выполнения служебных задач вне основного места работы.

Чтобы поездку признали командировкой, должны выполняться четыре условия:

1. Поездка организована по указанию работодателя.
2. Сотрудник работает вне на стационарном рабочем месте.
3. Сотрудник выполняет служебное задание работодателя.
4. Определён срок поездки.

Продолжительность командировки определяет руководитель в зависимости от объёма и сложности задач.

Начало командировки — это день отъезда в служебную поездку. Это может быть дата отправления поезда, самолёта, автобуса из города, где находится основное место работы сотрудника.

Окончание командировки — это день возвращения сотрудника.

Максимального срока командировки нет, но она не может быть бесконечной.

Разъездной характер работы подразумевает, что сотрудник выполняет свои трудовые обязанности вне офиса и регулярно отправляется в служебные поездки.

К профессиям с разъездным характером работы относятся водители, курьеры, страховые агенты, выездные инженеры и другие специалисты. Условия разъездной работы должны быть чётко прописаны в трудовом договоре сотрудника. Работодатель обязан компенсировать расходы, связанные с разъездной работой. Размер и порядок компенсации определяются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.

Оформление документов при разъездной работе

Обязательно укажите характер работы в трудовом договоре. Можно обозначить территорию, в пределах которой будет перемещаться сотрудник (например, область или город). Отдельные документы на каждую поездку оформлять не нужно.

Если вы хотите изменить характер работы на разъездной, сначала получите согласие сотрудника. Затем заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если у сотрудника разъездной характер работы, укажите это в должностной инструкции.

Оформление документов при командировке

Издайте приказ о направлении работника в командировку по форме организации или стандартной № Т-9. Также можно оформить служебное задание, где указать сотрудника, цель и место поездки, даты начала и окончания. Однако это необязательный документ, как и командировочное удостоверение и отчёт о проделанной работе.

В течение трёх рабочих дней после возвращения работник должен предоставить авансовый отчёт и документы из поездки: билеты на поезд, самолёт или автобус, чеки за питание и гостиницу. Если он ездил на своей машине, то пишет служебную записку, где указывает даты выезда и приезда, прикладывает путевой лист и чеки за топливо.

Особенности оформления командировки и оплаты описаны в Постановлении правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 (редакция от 1 марта 2023 года).