Когда каждый день наполнен работой и обязанностями, важно помнить о праве на заслуженный отдых. Однако, иногда жизненные обстоятельства вынуждают нас принимать решение об увольнении с текущего места работы. В таких случаях возникает вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как происходит расчёт и выплата такой компенсации, а также какие права и обязанности имеют работник и работодатель в этом процессе.
Когда сотрудник решает уйти с работы по какой-либо причине, у него могут остаться неиспользованные дни отпуска. В этом случае есть два варианта действий:
Предоставить отпуск с последующим увольнением по заявлению сотрудника.
Выплатить компенсацию в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он может использовать оставшиеся дни отпуска. Однако если увольнение происходит за виновные действия работника, это невозможно.
При выплате компенсации работник может быть уволен в день подачи заявления или по истечении срока отработки. Компенсация и все остальные суммы, включая зарплату, выплачиваются в последний трудовой день в соответствии с статьей 140 Трудового кодекса РФ. Если увольнение происходит сразу после отпуска, расчёт и документы выдаются сотруднику в последний рабочий день.
Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, нужно учесть несколько важных моментов.
Оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год сотрудника, который начинается с момента его трудоустройства.
Работодатель должен определить количество отпускных дней, положенных за каждый месяц работы. Для этого общее количество дней основного и дополнительного отпуска делится на 12.
Затем нужно рассчитать количество полных месяцев, в течение которых сотрудник не использовал свой отпуск. Если остаток составляет менее половины месяца, он не учитывается. Если же остаток больше половины месяца, он округляется до полного месяца.
Чтобы определить количество дней, за которые полагается компенсация, нужно умножить количество полных месяцев с неиспользованными днями на количество отпускных дней за каждый такой месяц. Затем полученное значение умножается на среднюю дневную зарплату сотрудника.
Средняя дневная зарплата рассчитывается за последний год работы. Для этого размер начисленной заработной платы за этот период делится на 12 (количество месяцев в году) и 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается на основе среднедневного заработка работника. Для этого значение среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, которые работник не успел использовать. Это регламентировано статьями 114 и 127 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922.
Для расчёта компенсации перед увольнением бухгалтер выполняет следующие шаги:
Уточняет средний дневной заработок увольняющегося.
Определяет количество дней отпуска, которые работник не использовал.
Применяет формулу для расчёта компенсации.
Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска
Расчёт среднего дневного заработка
Для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на среднюю дневную зарплату, рассчитанную за последние 12 календарных месяцев.
Чтобы вычислить среднюю дневную заработную плату, сумма всех начислений за последний год делится на 12, а затем на 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце. Это значение установлено законодательством. Если работник находился в отпуске или на больничном в течение года, то расчёт производится иначе: деление происходит не на 12, а на полные отработанные месяцы, умноженные на 29,3, плюс дни неполных месяцев.
При вычислении средней дневной заработной платы учитываются основная зарплата, районный коэффициент, надбавки, доплаты, а также премии и выплаты, предусмотренные трудовым договором или корпоративными нормативными актами, такими как положение о премировании.
Обеды, спортзал и другие социальные выплаты не включаются в данный расчёт. Дни командировок, отпусков и больничных исключаются из расчётного периода, а выплаты за эти дни не учитываются в компенсации. Для работников, трудившихся менее года, рассчитываются фактические отработанные дни и соответствующие выплаты.
Право на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск имеют следующие категории работников:
Те, кто проработал у одного работодателя не менее 11 месяцев, что даёт право на 28 календарных дней отпуска.
Те, чей стаж работы составляет от 5,5 до 11 месяцев, и они увольняются по следующим причинам: сокращение штата, ликвидация или реорганизация компании, приостановка работ, выявление противопоказаний к работе, прохождение действительной военной службы.
При расчёте стажа работы, необходимого для получения ежегодного отпуска, не учитываются следующие периоды:
Время отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам, включая отстранение по обстоятельствам, указанным в статье 76 Трудового кодекса РФ.
Период ухода за ребёнком до достижения им возраста, установленного законодательством.