Руководитель компании имеет право привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения, если тот не вышел на работу без уважительной причины.
Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более четырёх часов подряд в течение рабочего дня без уважительной причины. Это регулируется пунктом 6 ст.81 ТК РФ.
Решение о том, считать ли причину отсутствия уважительной, принимает работодатель. Законодательство не содержит списка уважительных причин, однако они могут быть определены на основе судебной практики и ответов Роструда на частные запросы.
Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1
Роструд пояснил, что ключевым критерием прогула является отсутствие веских оснований для неявки на работу. Следовательно, до выяснения всех обстоятельств отсутствия сотрудника на рабочем месте увольнять его за прогул неправомерно.
Первым шагом является фиксация факта отсутствия сотрудника на работе. Для этого необходимо составить акт, который должны подписать несколько свидетелей, а также сделать соответствующие отметки в табеле учёта рабочего времени. Пока причина отсутствия сотрудника неизвестна, в табеле ставится отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). После того как станет ясно, что уважительных причин для неявки не было, отметку «НН» можно изменить на «ПР» (прогул). С момента фиксации в кадровых документах факта отсутствия сотрудника на рабочем месте ему можно не начислять заработную плату.
Прежде, чем предпринимать дальнейшие действия по увольнению предполагаемого прогульщика, работодатель должен попытаться выяснить причины его отсутствия на работе. Для этого можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении по последнему известному адресу работника с просьбой объяснить причины отсутствия на работе, посетить место жительства сотрудника, при возможности поговорить с супругом, родственниками и соседями для выяснения причин отсутствия работника, обратиться в органы внутренних дел.
Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. Поэтому перед расторжением трудового договора по этому основанию работодатель должен следовать порядку, установленному статьёй 193 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, необходимо потребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней такое объяснение работником не предоставлено, нужно составить соответствующий акт.
Уважительные причины отсутствия на работе можно классифицировать следующим образом:
причины личного характера;
форс-мажорные обстоятельства;
наличие разрешения от работодателя, оформленного в соответствии с требованиями законодательства.
Примеры уважительных причин личного характера при прогуле
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительной причины. Однако некоторые жизненные обстоятельства могут быть признаны уважительными. В этой статье мы рассмотрим личные причины, которые могут служить основанием для пропуска работы.
Болезнь
Одной из наиболее распространённых уважительных причин является болезнь. Сотрудник может пропустить работу из-за плохого самочувствия или необходимости обратиться к врачу. В таком случае сотрудник может предоставить больничный лист или справку от врача.
Уход за больным членом семьи
Также сотрудник может отсутствовать на работе из-за необходимости ухода за больным членом семьи. В этом случае сотрудник может предоставить справку от врача или больничный лист по уходу за ребёнком или другим родственником.
Чрезвычайные семейные обстоятельства
Семейные обстоятельства также могут быть уважительной причиной отсутствия на работе. Например, сотрудник может пропустить работу из-за рождения ребёнка, смерти близкого родственника или других чрезвычайных семейных обстоятельств. В этом случае сотрудник может предоставить соответствующие документы или справки.
Важно помнить, что каждая ситуация уникальна, и решение о том, является ли причина отсутствия уважительной, принимается индивидуально. Сотруднику рекомендуется предоставить подтверждающие документы, чтобы избежать возможных недоразумений и конфликтов с работодателем.
Форс-мажорные обстоятельства при прогуле
К таким обстоятельствам относятся дорожно-транспортные происшествия, неисправность транспортного средства, задержка рейса при возвращении из командировки или отпуска, нахождение в ГИБДД на разборе ДТП, а также неблагоприятная эпидемиологическая обстановка, стихийные бедствия и погодные условия, которые сделали невозможным прибытие на работу.
В подобных ситуациях сотруднику необходимо подтвердить, что он действительно не мог присутствовать на работе по уважительной причине. Для этого могут потребоваться соответствующие документы, например, справка из транспортной компании о задержке рейса.
Работодатель должен принять во внимание все обстоятельства и документы, предоставленные сотрудником, чтобы решить, является ли причина прогула уважительной. В случае форс-мажорных обстоятельств, когда сотрудник не мог предвидеть или предотвратить своё отсутствие, работодатель может отнестись к прогулу снисходительно.